A partir del hoy 5 de octubre de 2026, el transporte de mercancías por carretera en España da un paso definitivo hacia la digitalización operativa y documental con la entrada en vigor obligatoria del Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA), regulado bajo el marco de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible.
En GrupaMar, fieles a nuestro compromiso de anticipación tecnológica y excelencia en el servicio, hemos adaptado integralmente nuestros sistemas informáticos (ERP) y herramientas móviles para que esta transición sea ágil, segura y totalmente transparente tanto para nuestros clientes cargadores como para nuestros transportistas colaboradores.
A continuación, explicamos en detalle en qué consiste el DeCA, cuáles son sus implicaciones legales y cómo garantizamos una operativa fluida.
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¿Qué es el DeCA y cuál es su origen normativo?
El Documento de Control Administrativo ampara cada envío en el transporte público de mercancías por carretera en España. Su exigencia original se remonta a la Orden FOM/2861/2012 (en vigor desde enero de 2013).
Sin embargo, la reciente Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible estipula que, desde el 5 de octubre de 2026, este documento debe ser 100% digital, incorporando obligatoriamente un código QR oficial que permita su verificación inmediata por parte de los servicios de inspección y fuerzas de seguridad en carretera.
Aspectos clave de la normativa:
- Obligatoriedad digital: Desaparece el soporte en papel tradicional para este documento de control; el archivo debe generarse, transmitirse y exhibirse en formato electrónico.
- Código QR dinámico/oficial: Permite a las autoridades acceder de forma unívoca a la información del envío en tiempo real durante cualquier control en ruta.
- Responsabilidad compartida y solidaria: La ley establece que la responsabilidad de formalizar, portar en ruta y custodiar el DeCA recae conjuntamente tanto sobre el cargador contractual como sobre el transportista efectivo.
- Custodia legal inalterada: El documento electrónico debe conservarse con plena trazabilidad e inalterabilidad informática durante un periodo mínimo de 1 año.
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La respuesta de GrupaMar: tecnología al servicio de toda la cadena logística
Con el objetivo de blindar legalmente a todos los participantes del transporte y evitar sanciones o retrasos en ruta, en GrupaMar hemos desarrollado una solución tecnológica integrada:
- Integración nativa en nuestro ERP: Emisión directa y automatizada de los DeCA para cada expedición gestionada por GrupaMar.
- Web-App específica para Transportistas Colaboradores: Acceso instantáneo al documento y al código QR oficial desde cualquier smartphone o tableta, sin necesidad de descargas complejas ni desarrollos informáticos.
- Plataforma de custodia segura: Almacenamiento certificado e inalterable durante el periodo legal obligatorio de 1 año.
- Visibilidad 24/7 en el Área de Clientes de nuestra web: Consulta y descarga inmediata de los documentos vinculados a cada expedición a través de nuestra web.
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¿Cómo afecta a nuestros Clientes?
Para nuestros clientes, la operativa diaria no cambia: continúan solicitando y gestionando sus envíos a través de los canales habituales de GrupaMar con total normalidad. Nosotros nos encargamos de toda la complejidad técnica y legal.
Ventajas para el cliente:
- Tranquilidad jurídica total: GrupaMar asume la generación y custodia del DeCA conforme a la normativa, protegiendo a su empresa frente a contingencias inspectoras.
- Cero trámites adicionales: No requiere inversión en software ni procesos administrativos extra.
- Documentación accesible en su Área de Cliente: Los DeCA emitidos están disponibles para su consulta en el seguimiento de envíos o en el gestor documental web.
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Coordinación
de la operativa con Transportistas Colaboradores
La normativa exige que el conductor del vehículo porte y pueda exhibir el DeCA validado con su código QR durante todo el trayecto, desde la finalización de la carga hasta la entrega.
Para garantizar el cumplimiento normativo sin costes ni complicaciones técnicas para el transportista, GrupaMar pone a disposición de todos sus transportistas colaboradores su plataforma digital específica:
Plataforma digita
l de GrupaMar (Web-App para Transportistas)
- Emisión centralizada: GrupaMar genera y emite el DeCA directamente desde su ERP para cada expedición.
- Acceso inmediato en ruta: El transportista y sus conductores acceden al documento digital y a su código QR oficial en tiempo real desde cualquier dispositivo móvil o tableta.
- Exhibición ágil ante inspecciones: En cualquier control en carretera, el chófer solo tiene que mostrar el código QR en la pantalla de su dispositivo móvil.
- Custodia legal garantizada: GrupaMar asume el almacenamiento y la custodia inalterada del archivo durante el año legalmente exigido, con trazabilidad informática completa.
- Sección de ayuda integrada: La Web-App incorpora un apartado de ayuda donde consultar el funcionamiento y novedades relativas a la gestión del DeCA.
Conclusión: Garantía y confianza en cada kilómetro
La entrada en vigor del DeCA representa una modernización clave para el sector del transporte de mercancías. En GrupaMar, hemos transformado esta exigencia legal en una ventaja operativa para nuestros clientes y en una herramienta accesible, ágil y sin costes para nuestros transportistas colaboradores.
Si tienes cualquier consulta sobre la operativa del DeCA:
- Si eres cliente: Contacta directamente con tu gestor comercial asignado en GrupaMar.
- Si eres transportista colaborador: Dirígete al Departamento de Transporte de tu delegación para cualquier duda sobre el acceso o uso de la Web-App.
