Adiós al DUA tradicional, hola al sistema H1: Una nueva era para tus importaciones

El sector logístico y aduanero está en constante evolución, y este mes de octubre ha marcado un hito definitivo en la forma en que gestionamos el comercio de mercancías. Desde ayer, 14 de octubre de 2025, el sistema tradicional del Documento Único Administrativo (DUA) de importación ha dejado de estar operativo para dar paso definitivo a la declaración H1.

En GrupaMar, donde llevamos más de 45 años adaptándonos a los cambios normativos para ofrecerte la excelencia en el servicio, queremos explicarte qué implica este cambio y, sobre todo, cómo afecta a tus envíos, especialmente aquellos con destino a las Islas Canarias.

¿Qué es el cambio al sistema H1?

El H1 no es simplemente un cambio de nombre; es una transformación en la estructura de los datos que se envían a la Aduana. Responde a la normativa del Código Aduanero de la Unión (CAU), que busca la digitalización total y la armonización del intercambio de información en Europa.

Básicamente, pasamos de un formulario basado en casillas (el antiguo DUA) a un conjunto de datos electrónicos mucho más detallado y estructurado. Esto implica que la información requerida para despachar tu mercancía es ahora más exigente en cuanto a precisión y desglose.

Implicaciones generales para las importaciones

Para cualquier empresa importadora, este cambio supone:

• Mayor granularidad en los datos: Se requiere información más específica sobre las partes que intervienen en la operación (comprador, vendedor, declarante) y sobre la propia mercancía.
• Trazabilidad y Transparencia: El sistema H1 permite un seguimiento más exhaustivo de la cadena de suministro, algo que en GrupaMar valoramos enormemente y que complementa nuestra propia tecnología de tracking.
• Fin del papel: Se consolida el entorno “sin papeles” (paperless), agilizando los levantes de mercancía si la información se transmite correctamente.

¿Cómo afecta esto a tus envíos a Canarias?

Dado que Canarias se encuentra fuera del territorio de aplicación del IVA comunitario, las operaciones de entrada de mercancía desde la Península se consideran importaciones a efectos fiscales. Por tanto, el impacto del H1 es directo en nuestra operativa regular con las islas Canarias.

• Cálculo de Impuestos (IGIC y AIEM): Aunque la forma de declarar cambia, la obligación de liquidar el IGIC (Impuesto General Indirecto Canario) y, en su caso, el AIEM, se mantiene. Sin embargo, la declaración H1 exige desglosar correctamente los costes para determinar el Valor en Aduana con mayor precisión.
• Gestión de Grupaje: En el transporte de mercancía fraccionada (grupaje), donde en un mismo contenedor conviven mercancías de múltiples clientes, la precisión del H1 es vital. Un error en un dato de una partida podría afectar al resto. Por eso, la digitalización es clave.
• Vinculación con Depósitos (ADT/LAME): Al contar en GrupaMar con autorizaciones ADT (Almacén de Depósito Temporal) y LAME, gestionamos la transición de la mercancía bajo estos nuevos formatos de datos, asegurando que el flujo logístico no se detenga mientras se tramita el despacho.

La ventaja de operar con GrupaMar

Sabemos que estos tecnicismos pueden generar incertidumbre. Sin embargo, si trabajas con nosotros, tienes la tranquilidad de que tu operativa no se verá afectada.
Como Representantes Aduaneros autorizados, en GrupaMar hemos adaptado nuestros sistemas informáticos y nuestro ERP propio para integrarnos completamente con los nuevos requerimientos de la AEAT (Agencia Tributaria).

Nos anticipamos: Nuestro equipo administrativo y de aduanas lleva meses formándose y realizando pruebas con el nuevo sistema.

Gestión Integral: Al realizar los trámites internamente, no dependemos de terceros. Nosotros transformamos la información de tu factura en la declaración H1 reglamentaria.

Tecnología a tu servicio: Gracias a nuestra integración informática con clientes, la transmisión de datos es fluida, minimizando errores humanos y evitando retrasos en la entrega.

En GrupaMar seguimos comprometidos con nuestra misión: procurar la mejor logística con las islas. Este cambio normativo es solo un paso más hacia una logística más moderna, segura y eficiente, valores que compartimos plenamente.

Si tienes dudas sobre cómo debe aparecer la información en tus facturas comerciales para cumplir con el nuevo formato H1, no dudes en contactar con tu gestor comercial habitual.